Lettre d'information GSIS N°2 - Septembre 2010

La DEFU et le CITIC 74 vous souhaitent une bonne année scolaire 2010-2011 !

Cette 2ème Lettre d'Information vous présente les nouveautés prévues en ce début d'année.

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MIGRATION DES SERVEURS PINGOO V4

Annoncée en juin dernier, la migration des serveurs a monopolisé toute l'équipe du CITIC 74 pendant les congés d'été.
Comme promis, ces nouveaux serveurs disposent de 4 Go de mémoire vive (RAM) et d'un espace de stockage de 1 To, accessible deux fois plus rapidement et à partager entre les utilisateurs et le système.

Cet accroissement des capacités répond à l'augmentation des usages pédagogiques, et permettra d'éviter les saturations subies l'an dernier.

Cependant, il est indispensable de continuer à veiller à ne pas stocker de lourds fichiers dans les espaces personnels afin de ne pas saturer les machines inutilement.

Au 1er septembre, il restait 9 collèges en V3 : des retards de livraison du matériel ont en effet décalé le planning, et la migration n'a pu se terminer qu'à la fin de la semaine 38.

Elle n'a cependant pu avoir lieu que pendant la période scolaire, ce qui a donc entraîné des interruptions de l'informatique.

Nous présentons toutes nos excuses aux collèges concernés pour ce désagrément, et remercions l'ensemble des collèges d'avoir permis que cette migration se passe dans de bonnes conditions en ouvrant leurs portes au CITIC 74 pendant les vacances.

RAPPEL DES PROCÉDURES DE MIGRATION DES COMPTES

Les Coordonnateurs TICE ont suivi une formation à la fin de l'année scolaire leur permettant de découvrir le nouveau PingOO, et de procéder eux-mêmes à un certain nombre d'opérations afin de répondre à leur attente : devenir plus autonomes dans la gestion des parcs.

La gestion des comptes élèves fait partie de ces opérations. En plus de la formation, les Coordonnateurs TICE disposent d'une documentation leur rappelant toutes les étapes et disponible soit en ligne soit directement à travers l'interface du PingOO.

Il est indispensable de respecter scrupuleusement la procédure indiquée dans cette documentation : chaque étape est essentielle pour la réussite de l'opération.

RAPPEL DES PROCÉDURES DE FILTRAGE DES SITES WEB

Toujours dans un souci d'élargir le champ d'action des Coordonnateurs TICE, ces derniers ont aussi en charge la gestion du filtrage des sites web. PingOO v4, comme sa version antérieure, permet de filtrer un nombre important de sites web dits «indésirables». Mais cette fonctionnalité a été améliorée, et permet maintenant un filtrage adapté aux attentes de sécurité et de fonctionnement de l'établissement.

Attention cependant : on nous a signalé que certains sites pédagogiques appartenant au domaine ac-grenoble avaient pu être bloqués par erreur, empêchant les enseignants d'accéder à ces ressources. Il est nécessaire de rester très vigilant sur le filtrage des URL afin de ne pas bloquer les usages.

Rappel : PingOO propose des «listes blanches» qui permettent d'éviter tout blocage des sites/domaines renseignés. De plus, il est possible de désactiver la fonctionnalité qui entraîne le filtrage calculé de manière automatique en fonction du contenu des sites. Là encore, une documentation rappelant toutes les possibilités et les manipulations est disponible en ligne.

Les Coordonnateurs TICE qui n'ont pas pu assister aux sessions programmées à la fin de l'année dernière sont invités à se faire connaître : le CITIC 74 pourra leur proposer des sessions de rattrapage.

Enfin, il est recommandé aux Coordonnateurs TICE de former leurs collègues aux nouveautés proposées par PingOO v4 dès qu'ils seront plus à l'aise avec cet outil.

500 NOUVEAUX POSTES INFORMATIQUES

Suite à un problème de fournisseur, les livraisons des nouveaux postes ont été décalées. Le CITIC 74 a dû valider un nouveau type de poste informatique en urgence afin que les livraisons puissent se faire au plus tôt. C'est le prestataire du Conseil Général, formé à PingOO v4, qui réalisera les intégrations des postes.

LES MANUELS NUMÉRIQUES

Développement des usages oblige, les manuels numériques seront de plus en plus utilisés. Leur fonctionnement diffère cependant d'un éditeur à l'autre, amenant le CITIC 74 à effectuer des tests en amont pour pouvoir les intégrer rapidement au système.

Certains établissements ont commencé à transmettre la liste des manuels qu'ils souhaitent utiliser, et des contacts ont déjà été pris avec quelques éditeurs afin de gérer au mieux cette intégration : n'hésitez pas à continuer à nous communiquer les références des manuels !

EXPÉRIMENTATIONS EN COURS : SCOLASTANCE ET GEPI

La nouvelle version de Scolastance, récemment en ligne, met d'avantage l'accent sur la pédagogie, en  permettant notamment l'intégration simplifiée de plusieurs «mini-sites» dans l'outil : un site global pour le collège, des sites par matières, des sites par groupes...

L'expérimentation de Gepi, logiciel de vie scolaire, continue, et le CITIC 74 a effectué la mise à jour du logiciel pour l'ensemble des sites existants.

LE COLLÈGE DE POISY

En lien avec la DEFU, le CITIC 74 a supervisé l'installation de l'informatique pédagogique du collège : 300 prises ont été brassées, 2 serveurs PingOO installés et 110 postes de travail configurés. L'informatique du collège était opérationnel à la rentrée.

RÉORGANISER LES ACCÈS AUX LOGICIELS

Le travail entrepris l'an dernier dans certaines disciplines afin de réorganiser le classement des logiciels pédagogiques se poursuit.

Lors de la formation, des Coordonnateurs TICE se sont proposés pour aider le CITIC 74 à trier ces logiciels de manière à ce qu'ils soient plus accessibles dans les menus.

Si vous souhaitez participer à ce travail, faites-vous connaître auprès de Yves Laurent de la Mission TICE

(yves.laurent1ac-grenoble.fr).


Toutes les informations relatives à GSIS sont en ligne sur www.gsis.citic74.fr :
n'hésitez pas à diffuser cette URL auprès des enseignants !